Sekretariatsleiter:in (m/w/d)
40–60%

Für die Leitung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1. Oktober 2022 (oder nach Vereinbarung) eine kommunikative Persönlichkeit.

Sie koordinieren und erledigen sämtliche Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle und unterstützen den Vorstand administrativ und organisatorisch bei Projekten und Events. Sie sind Anlaufstelle für die verschiedensten Belange unserer Mitglieder und Partner und sind in Kontakt mit Institutionen und Behörden. Zudem haben Sie eine grosse Affinität zu Grafik und Design und sind interessiert an Themen der Aus- und Weiterbildung.

Bei Fragen und für weitere Auskünfte:
Ursula Heilig SGD
079 311 88 93
jobs@sgd.ch

Ihre Aufgaben:

  • Ausführen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Führen der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
  • Budget- und Zeitplanung, Führen des Rechnungswesens
  • Pflegen der Mitgliederdatenbank
    Aktualisierungen auf den Social Media-Plattformen und der Website
  • Koordinieren von Anfragen, Begleiten der Vorstandsgeschäfte
    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei Workshops und Events

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und haben Erfahrung im Bereich Kommunikation,
    im Verbandswesen oder in einer Nonprofit-Organisation
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache, mit guten bis sehr guten Kenntnissen in Französisch
  • Sie sind selbstständiges, genaues Arbeiten gewohnt und haben einen hohen Qualitätsanspruch
  • Sie sind eine offene Persönlichkeit und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben ein selbstsicheres, positives Auftreten

Ihr Alltag:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein toller Arbeitsort in einer Bürogemeinschaft im Berner Mattequartier
  • Austausch in einem lebendigen Netzwerk, verknüpft mit der Designwirtschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2022: jobs@sgd.ch