1. Einführung
Der Berufsverband Swiss Graphic Designers (SGD) verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder verantwortungsbewusst und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Datenschutz ist für uns kein bürokratischer Selbstzweck, sondern dient dem Schutz der Privatsphäre unserer Mitglieder.
2. Zuständigkeit
Die Geschäftsstelle trägt die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit den personenbezogenen Daten. Sie überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und steht für Fragen zur Verfügung: info@sgd.ch
3. Was sind Personendaten?
Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören:
– Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern
– Informationen, die bei der Nutzung unserer Website oder Dienstleistungen erhoben werden, wie z.B. IP-Adressen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
– Verwaltung der Mitgliedschaft (inkl.Einzug von Mitgliedsbeiträgen)
– Kommunikation mit Mitgliedern, z.B. per E-Mail oder Post
– Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Workshops
– Versand von Newslettern und Einladungen zu Mitgliederversammlungen.
5. Datenerhebung und -bearbeitung
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach dem Austritt eines Mitglieds aus dem Verband werden die personenbezogenen Daten spätestens fünf Jahre nach dem Austritt gelöscht (gemäss Art.61a ZGB).
6. Weitergabe an Dritte und Nutzung zu Marketingzwecke
Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig (z.B. Druckerei, Versanddienstleister). In diesen Fällen achten wir darauf, dass der jeweilige Dienstleister die Daten nur im Rahmen unserer Anweisungen verwendet und ausreichende Sicherheitsmassnahmen ergriffen werden. Bei einer Datenweitergabe ins Ausland beachten wir die Bestimmungen des Art. 16 DSG.
Die von den Mitgliedern erhobenen personenbezogenen Daten dürfen im Rahmen der Verbandstätigkeit zu Marketingzwecken verwendet werden, soweit dies gemäss den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist.
7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
Im Rahmen von Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen werden möglicherweise in unseren Verbands-Publikationen sowie auf unseren Social-Media-Kanälen (wie Instagram oder LinkedIn) verwendet, um über unsere Aktivitäten zu berichten.
Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären sich die Mitglieder damit einverstanden, dass solche Aufnahmen für diese Zwecke verwendet werden dürfen. Mitglieder haben jedoch das Recht, jederzeit der Verwendung von Aufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die entsprechenden Bilder oder Videos nicht weiter verwenden oder entfernen. Es obliegt den Mitgliedern, ihre teilnehmenden Mitarbeitenden bei entsprechenden Anlässen hierüber sowie über deren Rechte aufzuklären.
8. Datenschutz auf der Website
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den User ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird die IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Ein Cookie-Banner informiert die Website-Nutzer über den Einsatz von Cookies, und die Nutzung der Website setzt das Einverständnis voraus. In den Browsereinstellungen können Cookies jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert werden. Bei deaktivierten Cookies stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.
Die SGD-Webseite verlinkt auf andere Webseiten, für deren Inhalt sie nicht verantwortlich ist.
8.1. Urheberrechte
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem SGD oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.
8.2. Haftungsausschluss
Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.
Alle Angebote sind unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
8.3. SGD-Newsletter
Der Newsletter enthält Neuigkeiten, Angebote und weitere Informationen des SGD. Mit dem Newsletter werden Hinweise rund um unsere Leistungen, Produkte und Aktivitäten oder Vorschläge zur Teilnahme an Events, Aktionen und Wettbewerben bekannt gegeben.
Mit der Anmeldung zum Newsletter wird ausschliesslich die E-Mail Adresse gespeichert und keine weitere personalisierte Zusammenstellung oder Auswertung der Daten gemacht. Sollte der Newsletter nicht mehr erwünscht sein, gibt in jedem Newsletter einen entsprechenden Link (Abmeldeprozess).
9. Rechte der Mitglieder
Jedes Mitglied hat das Recht:
– Eine Auskunft über die bearbeiteten Daten zu verlangen
– Die Berichtigung falscher Daten zu fordern
– Die Löschung der Daten zu verlangen, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
– Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen, insbesondere in Bezug auf die Weitergabe an Dritte oder die Nutzung für Marketingzwecke.
Anfragen zur Datenverarbeitung können jederzeit an die Datenschutzverantwortliche gerichtet werden.
10. Sicherheitsmassnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören u.a. Passwortschutz, Verschlüsselungstechnologien und der eingeschränkte Zugang zu den Daten.
11. Anpassungen und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit angepasst werden. Die Mitglieder werden über wesentliche Änderungen in geeigneter Weise informiert.
Version November 2024.
